各種証明書の請求方法について
お申し込み方法
お申し込み方法は以下の３種類です。
- 窓口での申請
- 郵送による申請
- 証明書コンビニ発行サービス
※平成17年度（2005年度）入学生から対象です。
平成16年以前の入学生は窓口または郵送での申請をお願いします。
※科目等履修生、研究生、退学者、単位取得退学者等はサービス対象外です。
※薬剤師国家試験受験用の卒業証明書は利用できません。
電話、FAX、電子メール等での申請は受け付けておりません。ご了承ください。
1.窓口での申請
- 窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上、記入して提出してください。
- その際に、身分証明書(運転免許証、健康保険証等)の提示をお願いします。
- 原則、1回の請求につき各5部以内です。
- 即日発行はできません。
- 郵送を希望される場合は、切手を貼った返信用封筒(宛先記入済みのもの)を「証明書交付願」と一緒に提出してください。返信用封筒については下記 《返信用封筒について》を参照ください。
- 受領時にも、身分証明書の提示をお願いします。
2.郵送による申請
以下の3点を学務係まで封書にてお送りください。
- 「証明書交付願」 ： 連絡先を必ず記入して下さい。印刷できない方は必要事項を記入したメモ(下記参照)
- 身分証明書の写し ： 運転免許証、健康保険証等（健康保険証（被保険者証）の写しは、被保険者等記号?番号等を黒く塗りつぶしたものをご送付ください。）
- 切手を貼った返信用封筒 ： 宛先記入済みのもの。成績証明書の請求の場合は角形2号封筒。下記《返信用封筒について》を参照ください。
?返信用封筒について?
※証明書の発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料(切手代)は申請者の負担となります。封筒への所定料金分の切手の貼付をお願いします。(注）成績証明書は開封無効の封筒(長形3号)に入れますので、角形2号の封筒に所定料金の切手を貼って下さい。
※部数の多い場合（原則として1回の請求につき各5部以内）は、角2号などの封筒を用意してください。
※複数請求される場合は切手料金不足に注意して下さい。各証明書1部の重さの目安は、成績証明書 約20g、卒業証明書 約10gです。
※速達での発送をご希望の場合、通常送料＋速達料金です。
※郵便料金についてはこちらを参照ください。 → 定形郵便物?定形外郵便物の料金(外部リンク)
「証明書交付願」はこちらからダウンロードしてご利用ください。
→ 【薬学部】証明書交付願様式 (PDF 263KB)※薬剤師国家試験受験用の卒業証明書をご希望の場合は、特殊な様式のため、
証明書交付願の使用目的欄に必ず「第○回薬剤師国家試験受験のため」と記載ください。証明書交付願を印刷できない方は、以下の項目を便箋等に記入してください。
記入事項
- 氏名(英文はパスポート記載のローマ字と漢字)、旧姓があれば記入
- 生年月日
- 連絡先電話番号
- 学部名?学科名(課程?コースがあれば記入)
- 入学年月
- 卒業年月(または退学年月)
- 証明書の種類(成績証明書?卒業証明書等)
- 必要部数(原則として1回の請求につき各5部以内
- 提出先
- 必要理由
原則、必要書類を確認した日より3日後(土日祝を除く)発送となります。 ただし、特殊な様式?切手の不足?書類の不備などがあれば、それ以上の日数を要することになります。
必要事項を十分ご確認の上、書類の発送をお願いします。
３.証明書コンビニ発行サービス
※平成17年度（2005年度）入学生から対象です。
平成16年以前の入学生は窓口または郵送での申請をお願いします。
※科目等履修生、研究生、退学者、単位取得退学者等はサービス対象外です。
※薬剤師国家試験受験用の卒業証明書は利用できません。詳しくはこちら。 /campus/process/convenience
＜送付先＞
徳島大学蔵本事務部薬学部事務課学務係
郵便番号:770-8505
住所:徳島市庄町一丁目78-1
電話番号:088-633-7615個人情報の取り扱いについて
皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人確認の資料として利用します。なお、取得した個人情報は前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。
